Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
riemann baut Werkzeuge, Bauteile und Baugruppen für anspruchsvolle Industriepartner. Von der ersten Idee bis zur fertigen Lösung entsteht alles eng verzahnt – präzise, zuverlässig und mit Blick auf den gesamten Prozess. Moderne Maschinen, klare Abläufe und erfahrene Teams gehören bei uns zusammen.
Deine Aufgaben
Tagesgeschäft: Tatkräftige Unterstützung des Einkaufs und der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.
Schriftverkehr, Korrespondenz & Terminkoordination: Erledigung der gesamten internen und externen Korrespondenz (Geschäftsbriefe, E-Mails, Telefonate). Zentrale Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsführung und die Projektleitung.
Vorlagenwesen: Selbstständige Erarbeitung, Erstellung und Pflege von Arbeitsvorlagen und Dokumenten.
Belegmanagement: Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.
Verwaltung: Abwicklung von allgemeinen administrativen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
Meeting-Vorbereitung: Organisatorische Vorbereitung von Geschäftsterminen, Meetings und Besprechungen.
Logistikorganisation: Organisation und Abwicklung von Transporten auf dem innerdeutschen sowie europäischen Markt.
Dein Profil
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Logistikabwicklung ist von Vorteil.
Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Kompetenzen: Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Deine Benefits
Fahrrad Leasing
Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen – für den Arbeitsweg, die Freizeit oder die nächste Tour. Gesund, nachhaltig und flexibel unterwegs.
Offene Türen, kurze Wege
Flache Hierarchien, direkte Kommunikation – Anliegen werden gehört, Entscheidungen greifbar.
Zusammenhalt, der echt ist
Gemeinsame Feiern und Teamaktionen – vom Grillen bis zum Eis im Sommer.
Gesund bleiben
Gesundheitsangebote und Terminservice für Arztbesuche während der Arbeitszeit.
Zusatzleistungen
Tankgutscheine, VL-Zuschuss, bAV-Beratung – Unterstützung, die wirklich ankommt.
Stark ausgestattet im Job
Gestellte Arbeits- und Teamkleidung – funktional, einheitlich, mit Wiedererkennungswert.
Überstunden mit fairer Wahl
Zeitkonto mit Puffer – danach entscheidest du: auszahlen lassen oder Freizeit nehmen.
Gute, verlässliche Bezahlung
Leistung wird wertgeschätzt – mit verlässlicher, transparenter Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Kontakt
Direkter Draht zu deinem Job.
“Du hast Fragen? Du willst bei uns
einsteigen? Dann melde dich oder
ruf einfach an!“
Lydia Hanneken
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