Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
riemann baut Werkzeuge, Bauteile und Baugruppen für anspruchsvolle Industriepartner. Von der ersten Idee bis zur fertigen Lösung entsteht alles eng verzahnt – präzise, zuverlässig und mit Blick auf den gesamten Prozess. Moderne Maschinen, klare Abläufe und erfahrene Teams gehören bei uns zusammen.
Your responsibilities
Tagesgeschäft: Tatkräftige Unterstützung des Einkaufs und der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.
Schriftverkehr, Korrespondenz & Terminkoordination: Erledigung der gesamten internen und externen Korrespondenz (Geschäftsbriefe, E-Mails, Telefonate). Zentrale Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsführung und die Projektleitung.
Vorlagenwesen: Selbstständige Erarbeitung, Erstellung und Pflege von Arbeitsvorlagen und Dokumenten.
Belegmanagement: Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.
Verwaltung: Abwicklung von allgemeinen administrativen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
Meeting-Vorbereitung: Organisatorische Vorbereitung von Geschäftsterminen, Meetings und Besprechungen.
Logistikorganisation: Organisation und Abwicklung von Transporten auf dem innerdeutschen sowie europäischen Markt.
Your profile
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Logistikabwicklung ist von Vorteil.
Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Kompetenzen: Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Your benefits
Bike Leasing
Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen – für den Arbeitsweg, die Freizeit oder die nächste Tour. Gesund, nachhaltig und flexibel unterwegs.
Short paths / direct lines
Flat hierarchies, direct communication – concerns are heard, decisions are clear.
Team spirit
Shared celebrations and team activities – from barbecues to ice cream in summer.
Stay healthy
Health services and appointment scheduling for doctor's visits during working hours.
Additional benefits
Fuel vouchers, employee savings contributions, company pension advice – support that truly makes a difference.
Well-equipped for the job
Workwear and team uniforms – functional, cohesive, and distinctive.
Time account
Time account with a buffer – it's your decision: cash it out or take time off.
Good, reliable pay
Performance is valued – with reliable, transparent compensation plus holiday and Christmas bonuses.
contact
A direct line to your job.
“Got questions? Want to join our team? Then get in touch or just give us a call!”
Lydia Hanneken
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